Dokument als PDF speichern
Nebst dem pdf-Creator gibt es auch eine Möglichkeit von Microsoft, direkt aus dem Word hinaus, PDF-Dokumente zu speichern. Dazu muss ein Add-in heruntergeladen und installiert werden. Matthias Anderegg hat in seinem Kurs darauf hingewiesen. Den Link zu diesem Add-in findet ihr in der rechten Spalte unter Tools.
Anti-Viren-Programme kostenlos
Der Schutz gegen Computer-Viren muss nicht teuer sein. Es gibt unzählige Programme im Angebot, die für den privaten Nutzer kostenlos sind. Ich persönlich nutze seit mehreren Jahren das avast-Antivirenprogramm auf mehreren Computern und hatte bisher keine Probleme mit Viren oder Trojanern. Avast 4 Home Edition ist als Download verfügbar und steht sofort für 60 Tage zum Testen bereit. Wer die Software länger nutzen will, muss sich bei Avast registrieren und erhält kostenlos einen Lizenzschlüssel, der für ein gutes Jahr gültig ist. Danach muss man sich wieder neu registrieren, kann die Software aber stets gratis nutzen. Natürlich gibt es auch eine kostenpflichtige Version (Professional Edition), daher sollte man beim Download darauf achten, dass man die richtige Version erwischt.
Systemüberwachung
Im Auftrag der Schulleitung habe ich in dieser Woche auf sämtlichen Schüler-PC’s eine Systemüberwachungs-Software installiert. Das Programm „Boss Everyware“ arbeitet im Hintergrund und registriert in einem Protokoll sämtliche Vorgänge am Computer: alle Programme, welche geöffnet werden und alle Internetseiten, welche angeklickt werden.
Da diese Massnahme präventiven Charakter haben soll, wird der Benutzer beim Start des Computers auf die Überwachung aufmerksam gemacht und die Schulleitung wird noch einen entsprechenden Informationsbrief an die Eltern verteilen.
Die Software soll und kann auch von den Lehrpersonen genutzt werden. Wenn ihr einmal wissen wollt, was die Schülerinnen und Schüler tatsächlich an den PC’s gemacht haben, als sie einen bestimmten Auftrag hatten, könnt ihr gerne mit mir zusammen das Protokoll einsehen.
Online-Umfragen selber erstellen
Auf der Website onlinefragen.com wird eine gute und kostenlose Möglichkeit angeboten, online Fragebogen zu erstellen. Diese können auch komplex sein und wahlweise per Mail oder Link versendet werden. Die Auswertung erfolgt automatisch und bietet nochmals viele Möglichkeiten und Darstellungsformen.
Mein Test mit diesem Tool hat sich bewährt und ich werde spätestens im September eine „echte“ Befragung auf diese Weise durchführen.
PDF selber erstellen
Unter folgendem Link findet ihr ein kostenloses Programm, mit welchem ihr selber pdf-Dateien erstellen könnt. Einfach downloaden und installieren. Danach findet ihr unter den Druckern einen neuen Eintrag “pdf-Creator”. Wenn ihr diesen anwählt, wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt, sondern es wird ein pdf-Dokument erstellt.
http://www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download
Viel Erfolg beim downloaden und installieren!
Winmail.dat
Endlich gibt es eine Lösung für das Problem, wenn man ein Mail mit einem Anhang bekommt, der mit winmail.dat benannt ist und sich nicht öffnen lässt.
Offenbar ist dies eine “falsche” Einstellung des Outlook. Nun gibt es aber eine Möglichkeit, solche Anhänge trotzdem lesbar zu machen. Zu finden ist das kleine Online-Tool mitsamt Kurzanleitung unter: www.winmaildat.com